invités – Wynne ?

[Maureen]

Question : est-ce que sur le même principe que les autres dates, l’asso peut avoir des invités pour cet éven ?

Ils ne sont pas remboursé de leur défraiement mais ils sont potentiellement inclus dans le quote part que l’éven versera à l’asso.

Qu’en pensez-vous ?

[Flora]

Et du coup cet argent serait reversé comment? en défraiement à nos membres? Pour moi c’est logique que ce soit pour le défraiement des invités, peu importe leur statut, vu que c’est le deal de la fête (en versant l’argent au membre qui les invite, pour leur reverser). Ça me ferait bizarre de profiter de la présence d’invités pour avoir plus de sous… ou alors il faut que les invités soient ok pour y renoncer (genre s’ils habitent à côté c’est possible).

[Maureen]

l’asso reçoit le cachet par Wynne et après l’asso fait ce qu’elle souhaite du cachet. Il est fait pour le défraiement des membres. A l’asso de le répartir comme elle le souhaite. L’orga de Wynne ne regardera pas ce qu’il est fait ensuite de l’argent versé

[Flora]

C’est purement mon point de vu hein, mais je suis réticente du point de vu « moral » de prendre le défraiement de nos invités, même si c’est vrai qu’on les défraie jamais, mais là c’est la politique de l’évén de filer 10 balles par personne. Après si ces personnes acceptent de nous laisser les dix balles je n’ai rien contre les ajouter au défraiement des membres évidemment.

[Maureen]

je suis assez d’accord avec ton point de vue. Après, rien d’empêche que l’asso fasse un contrat à 160€ pour 9 personnes au lieu de 180€.

 

[Neilina]

Je suis d’avis de leur laissé le choix

[Flora]

Pour moi option 1/ on reverse le défraiement aux invités via la personne qui les invite ; option 2/ si l’invité renonce à se faire défrayer on demande quand même sa part à l’orga et on le verse à nos membres.

[Pilif]

Option 2 pour ma part

[Emeash]

Alors pour moi y’a deux chose ! premièrement l’accord avec l’orga de l’event est le suivant : 1 « bénévole » = 10e pour l’asso.

Deuxièmement si nous invitons ils seront compter comme membre de l’asso donc il rapporterons « leur solde » a l’asso ce qui me gène un chouilla.

donc dans l’absolue je pense qu’il faut que ça reste interne a l’asso. Cependant si on « ouvre » au invité histoire de facilité l’intégration de pnj nécessaire mais n’etant pas dans l’asso de prime abord voici ma proposition. les 10e récolter devrons leur être reverser d’une manière ou d’une autre. Libre a Eux ensuite de faire un « Don » à notre asso.

 

[maxim]

si ça peut fonctionner comme tu dis Yannick je suis assez partant avec ton idée. elle rejoint l’option 2

[Maureen]

Juste pour précision, la quote part « 1 adhérent asso = 20€ » c’est le deal que la boite propose aux assos afin de contribuer à l’activité de l’asso et ce, malgré le déficit de l’even. Il y a un contrat passé entre l’asso et la boîte sur une base. Libre à Saor de dire « on vient à 10 et on vous propose un contrat à 160€ au lieu de 200€ » si la question de reverser une participation à des invités (ici 2, par exemple) pose problème. De même, autre option, si l’asso ne défraie pas les invités, et que l’asso demande tout de même 200€ cela fait (sur le même exemple de 2 invités) 40€ à mieux redispatcher, si l’asso le souhaite, dans le défraiement de Ross, Ulf, Maxim et Elise qui viennent de loin.

Concrètement, l’asso peut demander la somme qu’elle souhaite tant que cela ne dépasse pas le proratat de 20€ par adhérent participant.

[Maureen]

Pour précision, il s’agirait de Kurt, sa compagne et Pierre Mathieu Cameron

[Maureen]

Et op avec la seconde option de Meameash

[Flora]

Donc on part sur l’option 2, yes. Pour reverser, comme je disais, via remboursement du membre invitant c’est simple et clean vis-à-vis de la tréso.

[Neilina]

Ok pour l’option 2

[Auteur]

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