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100% d’accord
après, pour être plus précise, l’idée c’est surtout d’exprimer clairement le point « si vous avez de quoi vous asseoir et sur quoi poser vos assiettes, ramener les » et des inciter en ce sens (d’habitude on ne leur demande pas, c’est pour ça)
Proposition : comme à Aubigny, on a une partie des invités qui font déjà de la recons, pourquoi ne pas demander à ceux qui le peuvent de ramener assises et tables ?
Question subsidiaire :
quand on fait à manger, inclut-on les enfants dans la quantité faite ? Je veux dire, est-ce que 1 enfant = 1 part normale cuisinée ?
Voici le lien des recherches du Belge attestant de l’existence de la piraterie écossaise :
https://www.saor-alba.fr/forums/topic/tenue-pirate-et-corsaire/
L’argument de pourquoi Saor Alba :
– faire participer les assos à la vie locale
– les adhérents ont le contact avec le public et on potentiellement un costume en lien avec leu thème dans leurs placards
– l’apogée de la piraterie était au XVIIIe, une des deux périodes de l’asso
– les membres avaient à plusieurs reprises évoqués le fait de vouloir faire du pirate, ils ont trouvé un pirate écossais dans les caraïbes
Et puis, on sait que les membres animeraient super bien les différentes épreuves et que les interactions avec les joueurs seraient cool et sans prise de tête
En fait, pourquoi les assos et pas à titre individuel, c’est à cause du statut de l’organisation : comme c’est une entreprise qui orga, il ne peut pas y avoir de bénévole (personne à titre individuel dans notre cas). Il est obligé d’y avoir une rémunération des animateurs, d’où la contribution financière à destination des assos.
on est à 7 jours de la clôture, on est laaaaaaarge. *heum, cocotte, retire le fait que l’asso est en presta ce weekend* on est à 4 jours de la clôture on est laaaaa… ah non, on est ricrac.
Néanmoins, n’étant pas au Cernunnos, je peux prendre le temps entre deux expo parisiennes pour monter le dossier et le renvoyer. Ce qui fait qu’on a 4 jours pour voter oui / non et j’ai après 2 jours pour la mettre en page le dossier et l’envoyer.
Il faudrait effectivement poser la question de la fréquentation en cas de mauvaise édition (pluie, notamment). Peut-on demander une rémunération minimum afin de défrayer les plus lointains ? (pour le 25, on peut juste demander à ce que les orgas se positionnent sur un accord de principe ou non, dans une limite max)
Cricri, ton jugement sur la fête ?
Salutations à vous vénérables loups !
Du nouveau concernant le projet. Finalement, pour plus de praticité et moins de confusion, nous avons changé notre fusil d’épaule concernant le lien avec l’association (Niko et moi étant et dans l’orga et dans le bureau de l’asso, il nous est vite paru néfaste pour Saor d’être dans la co-orga car cela pourrait nous porter préjudice si l’on souhaite demander des subs dans les 3 années à venir).
Néanmoins, on veut toujours bosser avec Saor Alba et aux vues des réactions, ce projet pourrait également intéresser l’asso. Je vous poste ici le mail à destination des assos :
Madame, Monsieur, bonjour,Avec mes collaborateurs Justine Thevenot, chef de projet pour l’agence de communication et d’événementiel Bleu Nuit, Clément Roblet, régisseur, et Niko Magnus, scénariste et infographiste, nous organisons un événement grand public sur le thème de la piraterie le samedi 25 mai 2019 sur l’île Charlemagne, à Orléans.
Le Trésor maudit du Capitaine Wynne est un grand jeu en plein air plongeant les joueurs dans un monde onirique où ils devront réussir des challenges, défis, épreuves et énigmes en équipe. Les joueurs évolueront pendant 5h dans ce monde mystérieux et son village.
Afin de faire rêver les joueurs tout au long du jeu, nous cherchons à collaborer avec des associations locales pouvant animer les différentes épreuves de 17h à 22h.
Certes, le monde de la piraterie peut parfois paraître un peu éloigné de la reconstitution historique. Malgré tout, nous souhaitons offrir aux associations locales la possibilité de se saisir des événements orléanais et de faire vivre leur ville.
C’est pourquoi nous recherchons une soixante d’animateurs :
– disposant d’un costume s’intégrant dans l’univers pirate ;
– à l’aise avec des publics variés ;
– aimant le role play.
L’événement ouvrant ses portes à 15h, les animateurs seront briefés en fin de matinée ou début d’après-midi, en fonction de la répartition des personnes sur les épreuves. De même, si nous nous rendons compte que la vente des places est un succès, nous nous réservons la possibilité de faire une seconde date le lendemain, le dimanche 26 mai. Si vous avez des adhérents volontaires pour faire également le dimanche, n’hésitez pas à nous le dire.
Les adhérents des associations participantes bénéficieront notamment de tickets repas le soir afin de se restaurer dans la partie village et d’un espace privilégié avec un catering tout au long du jeu.
Nous souhaitons également proposer une contre partie financière à destination de l’association pour la prestation réalisée par ses membres.
Je vous joins également l’affiche de l’événement.
Cordialement,
Salomé Lelait,
En charge du recrutement des animateurs
Mes questions sont donc les suivantes :
- même si le projet n’est pas Ecosse, est-ce qu’on le propose aux membres ?
- la contre partie financière sera de 20€ par personne pour l’association
Mon avis :
- ça peut-être un bon moyen de passer un weekend entre potes et de profiter d’une bonne soirée ensemble (l’éven court jusqu’à 1h du mat, ce qui veut dire que de 22h à 1h, on fait la fête ensemble).
- la contre partie n’est certes pas très élevée mais si on fait la moyenne entre ceux qui sont à côté (Orléans) et ceux qui sont éloigné (au delà du Mans), on peut peut-être s’en sortir pour rembourser tous ceux qui viennent en quasi intégralité
- D’un point de vue logistique, nous pouvons héberger des gens avec Niko, même si on est en train de faire en sorte que toute l’équipe orga (animateur inclus) puisse dormir sur place le samedi soir afin de pouvoir faire la fête tranquillement sans craindre de reprendre le volant.
Pour répondre à la question du synopsis, le voici (avec une semaine d’avance sur sa diffusion prévu par le plan de comm) :
Vous êtes un pirate rêvant de trésors fabuleux… Ces derniers temps, toutes les nuits, vous rêvez d’un village maudit où est caché le fabuleux trésor du Capitaine Wynne… Ce rêve est si obsédant que vous en avez parlé à vos amis… Quel ne fût pas votre surprise lorsqu’ils vous révélèrent qu’eux aussi faisaient ce même rêve ?
Il y a peut-être de la magie derrière tout cela… mais le trésor de Wynne est à votre portée et ce ne sont pas quelques dangers qui vont efrayer un pirate de votre trempe. C’est décidé ! Vous et vos amis allez former un équipage pour trouver le trésor maudit du Capitaine Wynne !on tient à combien par table ? 6/8 ?
ça dépend des gabarits de chacun mais effectivement, on peut faire tenir entre 6 et 8 personnes sur les longueurs des tables actuelles. Sur la largeur, on peut mettre 1 à 2 personnes (donc si on fait les 3 en longueur, ça fait 7 + 7 + 7 + 2 + 1 = 24 personnes en moyenne)après on est sensé mettre en place ce nouveau système d’incitation d’achat de tables, faudrait voir où on en est et comment un peut faire… (et les invités auraient-ils des choses ?)Cricri dit pour
Panda dit pourSi on accepte 10 ou 12 invités, et que le quotta est déjà atteint, bah c’est le jeu. Fallait se réveiller avant.
A savoir qu’on peux aussi avoir des gens costumés sur le camp sans pour autant qu’ils passent la nuit.c’est moche, la date n’est même pas encore négociée
le souci, c’est pas la place, ils peuvent dormir avec nous, le souci c’est la nourriture. ils mangeraient avec nous à table, juste ils ne mangeraient pas le même repas, on peut même leur passer un coin de feu pour qu’ils fassent leur repas.
L’idée, c’était que de base, tous les invités sont au même régime et une fois la team cuisine créée, si on a 15 invités et que la team cuisine se ne sent de faire à manger que pour l’asso + 6 invités, on propose tout de même aux invités qui ont été accepté après les 6 premiers, de venir sans payer de PAF et de gérer la conception de leur propre repas.
Je rebondis sur le point du « premier arrivé, premier servi » : pour le cas des Grecs (et à mon avis, celui de Matthieu), la demande n’a pas été faite sur le fofo car elle était très tôt et incluait un certain nombre de personnes. Du coup, on répond quoi aux gens ? qu’on les prend en compte alors qu’on a pris des chemins de traverses pour faire la demande ?
on envoie dès maintenant l’idée à la team cuisine, sachant qu’aujourd’hui il n’y a que 24 personnes d’inscrites et qu’il ne reste que 8 personnes a donner leur réponse ce qui au maximum fera 32 convives sur le camp, donc la team cuisine peut d’ores et déjà donner un nombre d’invités, exemple 8 invités ce qui fera 40 personnes à nourrir.
on y avait réfléchi aussi. Cette solution ne me semble pas la meilleure car Matthieu et Pierre on déjà fait une demande pour plusieurs invités (4 ou 5 de mémoire), pour les Grecs, ça fait environ 4 personnes aussi, Cécé demande une personne. La date n’est même pas encore confirmée que les invitations sont clauses car on a déjà la dizaine d’invités.
9 février 2019 à 11 h 02 min en réponse à : Invité – Cernunnos 2019 – Pauline / Pierre-Henri et Dorothée #165623 pour / 6 contre la demande d’invitation.
Invitation refusée. Le CA lui propose de passer sur le camp en visiteur pour se refaire une réputation plus favorable à l’esprit SA
7 voix pour « 2 camps test puis acceptation si tout se passe bien »
Candidature validée. Magnus s’occupe d’en discuter avec Pierre, Mathieu et Clément pour les craintes du CA
ok pour deux camps tests.
7 février 2019 à 17 h 57 min en réponse à : Saison 2019 – répartition des dates à organiser / communication #16520assez d’accord avec toi Maxim mais je sens venir le truc comme quoi c’est un peu hardcore comme façon de procéder
5 février 2019 à 23 h 17 min en réponse à : Saison 2019 – répartition des dates à organiser / communication #16498En fait, le truc, c’est que ça serait cool, qu’on sache qui ne va pas sur fb pour qu’à eux on leur envoie l’info différemment
5 février 2019 à 23 h 16 min en réponse à : Saison 2019 – répartition des dates à organiser / communication #16497Après, effectivement, cela ne remet pas en cause ce qui a été fait. Bien évidemment, que pour certains points il est importants d’utiliser d’autres canaux quand on a impérativement besoin d’infos pour la viabilité d’un projet (j’entends par là toutes les options exceptionnelles qu’engendre Killie avec l’avion, la location…).
En revanche, la visée de ma relance concernait le fonctionnement de l’asso dans l’absolu. C’est à dire : il ne faut pas habituer les membres à se chouchoutage exceptionnel. A mon sens, tout ce qui a attrait à de la logistique « classique » (invité, cuisine, contraintes alimentaires, remplissage du planning, jour et heure d’arrivée et de départ, matériel amené, animation proposée, annulation…) doivent resté sur les canaux officiels.
Pourquoi je parle de « chouchoutage » c’est tout simplement parce que si les CA orga de date commencent à les prendre par la main pour les récoltes d’infos, on se tire nous même une balle dans le pied et dans notre vie privée. Je m’explique : (hypothèse toute con et un peu exagérée) si les membres se disent « maintenant, les gars, ils me relancent par sms pour me rappeler de répondre à tel truc », fin avril, début mai, quand je vais m’occuper de faire le lien entre les informations logistiques des membres de l’asso et les besoin orgas de Niko, il y en a beaucoup qui vont avoir de drôle de surprise en arrivant à Sully et en découvrant qu’ils ne seront pas prévu pour tel ou tel truc car je ne leur ai pas fait une orga individualisée (et notamment parce que j’aurai déjà suffisamment à faire avec les spectacles de mes 60 lycéens à gérer en technique et logistique au même moment que l’orga de Sully #on a tous une vie pro et une vie perso en plus de l’asso)
Je ne dis pas que c’est mal, je le répète, je n’incrimine personne. Je dis juste qu’il faut y réfléchir avant que l’on ait des problèmes avec des membres que l’on sollicite de manière différentes pour chaque orga et qu’il faut que l’on s’harmonise sur la manière de faire.
5 février 2019 à 23 h 01 min en réponse à : Confirmé – Cernunnos Pagan Fest – 23/24 Février 2019 #16496Meameash ne venant plus, quid du auvent de Tux ?
5 février 2019 à 22 h 49 min en réponse à : Saison 2019 – répartition des dates à organiser / communication #16494Pour les évens, c’est les membres qui ont demandé à ce que les infos soient dedans plutôt que sur la page du groupe. Comme les seules inscriptions qui comptent sont celles sur le planning excel, les membres peuvent donc s’inscrire aux éven pour être informés même s’ils n’y vont pas. Personnellement, ça m’ennuie d’avoir ça en plus à gérer niveau comm’ mais c’est une demande qui émane des membres et ça a été voté comme tel (toutes les parutions relatives aux dates seront publiées dedans).
Effectivement il faut savoir rester flexible et s’adapter mais il ne faut pas non plus montrer aux membres qu’on leur fait décider des choses pour ensuite ne pas les appliquer.
on attend le 7ème vote et je peux le proposer, effectivement. il y aura peu de monde je pense donc ça peut être pas mal.
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