[Maureen]

réponse de Matt du 05 juillet noté dans la partie meute

Salut les petits loups!

J’ai eu Etienne au tel

Bonne nouvelle : le devis a été accepté. Nous sommes retenus.

Par ailleurs, j’ai de nouvelles informations :

• Quand? Le 8 & 9 août. La Mairie d’Aubigny a pris la décision d’organiser cet événement sur ce week-end là.
• Logement : Nous serons logés en dur au CRJS d’Aubigny, pas très loin du château. Il y a une cuisine. A priori 2 nuités : du vendredi au samedi et du samedi au dimanche. J’ai essayé de négocier une troisième nuit, du dimanche au lundi.
• Parking : A côté du château sur la cour extérieure.
• Repas : c’est un peu là que ça se complique : Repas du midi en histo avec point feu (cf infra) Repas du soir a priori à notre charge au CRJS avec accès cuisine. J’ai négocié les petits déj et peut-être le repas du vendredi soir à l’arrivée.
• Horaires d’animation : 10h – 18h30 le samedi / 10h- 18h30 le dimanche mais départ possible dès 16h30 pour ceux qui doivent faire la route. + Démontage
• Horaires d’arrivée et de départ : Le vendredi soir pour ceux qui veulent/peuvent sinon samedi matin avant 10h. départ : le dimanche a priori dès 16h30
• Animations : sur ce point nous sommes libres. J’ai réussi à négocier l’absence de “timeline” avec des horaires d’animation. En gros, ils nous font confiance pour de l’animation tournante en continu.
  Tir accepté.
  Les animations devront se faire à l’intérieur et dans la cour.
• Concernant la cour : il y aura normalement le point cuisine avec feu hors sol. L’orga demande également l’installation d’un auvent pour la cuisine et d’une tente. Le sol est dur mais on m’a assuré que la mairie est prête à percer au marteau piqueur pour que ça tienne…
• Repas du midi dans la grande salle : nécessité d’y disposer nos tables. Le château peut également nous prêter des tables et des chaises.
• L’orga nous demande un dossier photo et vidéo à partager sur leur page Fb. Niko je te laisse cette partie là, si tu veux bien. Notre vidéo de danse filmée chez Jane semble tout indiquée.
• Dernier point : règles sanitaires : L’orga veut aussi des ateliers participatifs, notamment escrime, danse, voire schiltron si l’on fait. J’ai demandé à ce que le public soit masqué et que du gel soit distribué.Voilà, je crois vous avoir tout dit. 😉

[Maureen]

ça roxe !

[Maureen]

Mise à jour des informations, tous les échanges avec l’orga de ce côté ci :

https://www.saor-alba.fr/forums/topic/nouveau-mail-urgent-ciaa/

[Maureen]

Questionnaire : https://forms.gle/nTsvpXaHngsphCRCA

[Maureen]

Suite des évenements :
https://www.saor-alba.fr/forums/topic/recherche-de-chateau-mail-type/#post-20365

[Maureen]

Où en est-on ?

Peut-on caler la date sous peu ?

[Maureen]

pour aussi.

• où ?
  • Dans quel lieu d’Aubigny ?
  • Dans le parc ?
• quand ?
  • un week-end en juillet ou en août ?
  • fait-on deux weekend d’affiler (deuxième quinzaine d’août) ?
  • proposons-nous cette date en juillet et calons nous la proposition de château fin août ?
  • est-ce qu’on la met en août et la proposition de château en septembre ?
• qui ?
  • on serait environ une quinzaine sur cette presta (sauf changement de planning des gens suite au question, ce qui est notamment mon cas)
• comment ?
  • Matt, tu gères le contact orga ?
  • veux-tu être épaulé ?
• quoi ?
  • que veut-il exactement ?
    • un camp pour public familial ?
    • des ateliers + animations à heure fixe (cf. ce que nous avions fait à Perth) ?
    • un camp + des animations à heure fixe ?
  • est-ce que l’on s’insère dans un évén de taille ?
  • y aurait-il d’autres troupes ?

 

Priorité :

• caler la date
• définir le contour de l’éven (le quoi ?) pour donner envie aux membres

[Maureen]

retour du questionnaire.

24 réponses avec une majo (au dessus de 17 participants potentiels) pour :

• tout le mois d’août
• tout le mois de septembre
• première quinzaine d’octobre

 

Détail :

• 1ère quinzaine d’août // 18
• weekend du 15 août // 17
• 2ème quinzaine d’août // 17
• 1ère quinzaine de septembre // 19
• weekend des journées du patrimoine // 17
• 2ème quinzaine de septembre // 18
• 1ère quinzaine d’octobre // 17

[Maureen]

Avec Niko, on va profiter de ses talents en slogan (de toilette) pour faire des petites pancartes funky pour les points *luttes contre le Covid* (répartition des sanitaires, rappel de ne pas jeter les lingettes dans les toilettes, rappel d’utilisation des lieux…)

Pour information, concernant les achats sanitaires communs pour l’association, n’hésitez donc pas à donner vos indications / remarques / conseils au plus tard mercredi 10 juin, que Niko l’ajoute à la liste d’achats associatifs.

[Maureen]

Les premiers retours d’Elise et Maxim

Elise

On pensait que pour les cuistots lors de la cuisine mettent un masque mais que sinon c’est à la préférence de chacun

Maxim

je ne pense pas que la décision revienne à nous ou au CA. c’est un choix personnel. ce week end on va en profiter pour parler « week end saor chez nous et protections face au covid »

à mon sens dimanche soir on va faire un topique publique sur toutes les solutions covid qu’on va mettre en place. Je poserai aussi la question du port du masque et si il y a des choses qui ne conviennent pas. Chacun devra me répondre (à son choix) en publique ou en privé et si une personne ne se sent pas à l’aise et préfère le masque alors on le mettra tous. Je ne me vois pas contraindre un ami pour sa santé. Je pense qu’on est du même avis ?

[Maureen]

pour info : la question du masque a été posée à Maxim et Elise mais très honnêtement (sauf erreur de jugement de ma part), ce n’est pas là dessus qu’il faudra tabler.

Je vous communique leur réponse dès que je l’ai

[Maureen]

on a passé le weekend dernier chez des amis, le masque chez des gens c’est pas possible, c’est pour ça que je pose la question du reste afin de réduire les risques quand on ne porte pas de masques

[Maureen]

Maxim et Elise vont s’exprimer, c’est pour ça que j’ai passé la conversation dans la partie « Le Conseil » malgré tout, je pense qu’ils souhaitent aussi avoir l’avis du CA sur ce que l’on peut faire (esprit collectif). De même, légalement, c’est un rassemblement associatif, donc l’asso a son droit de regard sur la façon dont ils nous accueillent gentiment.

Sans citer les personnes, nous savons qu’il y a plusieurs personnes à risquent mais ce n’est pas tout, nous ramenons aussi nos germes chez Maxim et Elise.

 

A titre personnel, ce qui me questionne c’est :

• le nombre de personnes présentes : si dans les lieux publics, nous n’avons pas le droit d’être à plus de 10 pour des questions sanitaires, dans le privé, nous avons le droit pour des questions juridiques (non intrusion de l’Etat dans la vie privée), cependant ça n’ôte pas le risque sanitaire.
• ce que l‘association peut mettre en place pour favoriser une relative sécu sanitaire (aussi bien pour les membres que pour la maison) : si l’association doit acheter du savon pour les mettre à tous les points d’eau accessible, acheter des lingettes pour cleaner le samedi soir et le dimanche en partant un maximum de surface de la maison de Maxim et Elise, combien de tables on doit ramener pour permettre de faire une immense tablée pour les repas et ainsi éviter aux gens d’être collés entre eux…
• malgré l’envie de voir les poires de tout le monde, est-ce sérieux ? Les membres sont-ils conscients que les distanciations et est-ce que cela ne les gênent pas ? (si tout le monde est op, banco mais faut demander)

[Maureen]

Entre 15 et 20, pourquoi pas un chiffre précis à l’instant T ?

parce qu’il y a les peut-être qui sont pas sûr.

Cela prend en compte les familles des membres qui se sont manifestées pour venir (dont Reno)

 

Depuis la dernière fois où j’ai regardé les chiffres on est passé à 17 oui d’ailleurs pour 4 peut-être

[Maureen]

Le rassemblement a lieu le 13 et 14 juin. Suite à l’annonce de Doudou aka PM aka Edouard Philippe le Premier Ministre, la restriction des 100km est levée. Le rassemblement peut donc avoir lieu.

Comme l’a rappelé Coraline, dans l’espace publique, les rassemblements sont limités à 10 personnes. Nous serons entre 15 et 20 (chiffres à l’instant T) dans un espace privé, néanmoins, c’est pas le moment de déconner, notamment car nous avons des personnes à risque (même si elles ne se considèrent pas comme fragiles) dans l’asso.

[Maureen]

Salut !

On finalise ce weekend l’organisation du weekend, pourriez vous toutes et tous vous positionner concernant votre venue ou non au weekend à Marnes chez Maxim & Elise ?

La tenue de l’événement dépendra des annonces du 2 juin (maintien ou annulation simple). Merci donc de ne pas vous mettre en « peut-être » si votre « peut-être » est en lien avec le périmètre des 100km. En effet, tout le monde sauf Guillaume Veillon habite à plus de 100km de chez Elise et Maxim.

Merci à vous !

[Maureen]

on est très short pour faire l’orga de la date, si elle a lieu.

Il va aussi falloir qu’on fixe ce qu’on fait dans le cadre de ce WE. est-ce qu’on se fait un simple rassemblement asso ? Pas besoin de costume et option barbecue, ou est-ce qu’on e met en costard ? Ou est-ce qu’on laisse le choix ? Qu’est-ce qu’on va faire en terme d’activités ? etc. etc.

Pour information sur ces points là, avec Niko, on passe le weekend du 30 mai avec Maxim et Elise (à moins d’être reconfiné) donc on débroussaillera déjà pas mal de choses et on pourra vous faire un compte rendu des propositions évoquées dans le weekend (parce que c’est un weekend sans connexion internet :p )

[Maureen]

mail type château : https://www.saor-alba.fr/forums/topic/recherche-de-chateau-mail-type/

[Maureen]

Information CA : le weekend du 16 mai est annulé, le rassemblement est repoussé le weekend du 13 juin.

Merci de vous manifester dans le planning afin que Maxim et moi puissions pleinement continuer l’organisation de la date et de votre accueil.

 

Merci de toutes et tous remplir le planning.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cNVT2YSEgL06UdHQVt7LH34oNYyMlX6t9tbl6cQ0b20/edit?pli=1#gid=0

[Maureen]

ok

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