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autre demande d’invité
Bonjour ! J‘aurai voulu savoir si je pouvais avoir la même invitée que pour Amboise.
A savoir Orianne, la fille de mon meilleur ami. Elle souhaiterai compléter son répertoire de chansons proposé par Duncan 😀
Pour votre indulgence !
Récap de la date
Arrivée / départ
- Comme l’année dernière, il y aura un grenadier qui nous attendra à l’entrée du château pour nous ouvrir le portail.
- Bien que tout le monde ait noté qu’il arrivait le soir, pourriez-vous préciser votre créneau d’arrivée svp 🙂
- Les voitures sont à garer à l’extérieur du château sur un parking balisé.
- à ce jour, tous les départs se font le dimanche soir.
Implantation / couchage
- On est placé au même endroit que l’année dernière et les para US qui était à côté de nous sont désormais devant le pigeonnier donc nous avons vraiment tout le triangle de pelouse.
- Nous n’avons pas de paille.
- Jane, tu as noté « Laurence » dans la partie tente, peux-tu préciser ce qu’elle a stp 🙂
- A ce jour, j’ai annoncé que les noms suivants dormaient dans deux salles chauffées à côté de l’orangerie : Sayuri, Marine, Jane (tu ne m’as pas dit pour cette année mais je suis partie sur la même base que l’année dernière), Guillaume et Camille (tu n’as pas rempli s’il venait mais je crois que tu avais dit que tu venais avec un enfant dans un post fb que je n’ai pas retrouvé), Niko et Salomé. Tous ceux qui ne sont pas cités ici ne sont pas comptabilisés pour l’orangerie car ne se sont pas manifestés / ont exprimé le souhait de dormir en tente.
Cuisine
- Un point va être fait avec Hervé pour voir ce qu’il en est et quels sont les repas qu’il reste à gérer (malgré toutes mes relances, personne n’est revenue vers moi. Il est donc fort probable que l’on soit embêté pour un repas…)
- Comme l’année dernière, on ne peut pas faire de feu au sol. Nous avons donc la table à feu de Philippe Choisy et le brasero de Yannick
Invités / costumes
- Comme dit lors des réponses, les invités sont autonomes pour trouver un costume. Je n’ai donc pas géré ce point pour vous.
- A ce jour les invités validés par le CA sont : Marine, Sayuri, Laetitia et Laurence.
Déroulé de la fête
- 1 défilé de prévu
- quelques passages en arène pour des démos selon des créneaux déterminés au début de la fête
Désolé pour le caractère très cadré du message mais j’avoue ne pas avoir trop le temps avec mon taff de faire un message moins « point par point » :/ Vous avez peut-être remarqué, ces dernières semaines j’étais carrément moins présente mais cela devrait s’arranger mi-octobre (après les fêtes, on est d’accord).
Bref, pensez surtout à prendre votre bonne humeur !
Comme noté plus haut, nous avons la table à feu de Philippe et le brasero de Yannick
demande de Jane du 26 septembre.
Maintenant que j’ai de nouveau accès au forum, je renouvelle la demande que j’avais faite sur Face Book
Laurence: sympathique, études d’histoire, intéressée par plein de choses, connaissances en plantes médicinales, broderie, prête à participer aux corvées
Costume OK dans la mesure où Flora a gentiment proposé de lui prêter un haut (sous réserve que Niko lui ramène après la sortie, car elle ne sera pas à Breteuil). Je m’occupe du reste
Je lui prête une tente-échoppe une place (à mettre dans un endroit pas trop visible, car planches non histo)
Elle pourra tenir l’atelier plantes médicinales et broder des poches si on a le temps de préparer l’animation d’ici-là.
pour
Niko : ok
7 voix pour
demande de Pierre :
Est-il possible de Laetita vienne aussi ? Elle n’était pas sûre , mais elle se retrouve au chômage le temps que son contrat soit négocié avec la RH, donc elle devrait avoir le temps de finir son costume. Bises !
Moi : pour
CA ok
chaud aussi !
Ok pour les invités de Matt. Il faut juste qu’elles soient autonomes pour le couchage et en matériel.
Quelqu’un aurait un second haut à prêter à Sayuri ?
il serait peut-être temps de le marquer dans le RI.
nouveau CA à l’AG. on en reparle le 20 octobre. Je le mets dans l’ODJ
Je rappelle au passage que, théoriquement, on a avait dit un invité par membre.
jamais spécifié dans le RI ou les statuts et jamais appliqué dans les faits. On ne peut donc pas utilisé cet argument cette saison
réponse de Matt :
Normalement Marine oui. Pour Sayuri si j’ai bien compris il lui manque le haut. Corset etc… est-ce qu’un prêt est envisageable? Elles ont des sacs de couchage. Je peux leur dire d’investir dans un matelas gonflable.
Pour la bouffe je peux leur prêter c’est bon
Point du lundi
Pour ceux qui sont en “peut-être”, pourriez-vous nous informer de votre choix avant le vendredi 27 septembre ? (je ne suis pas à Amboise, d’où le choix du vendredi en date buttoir). Passé ce délai, sauf cas particulier prévenu avant, votre présence passera en “non”. Si vous venez avec vos enfants, pensez à le préciser dans le planning 🙂
=> les repas
Il manque encore des personnes pour faire les repas sur la date. Qui souhaiterait épauler Hervé et ravir les papilles de tout le monde ?
=> le couchage
L’année dernière, de nombreuses personnes avaient fait remarquer dans le débriefing qu’il aurait été préférable de dormir dans de meilleurs conditions (lieu / chauffage). Cette année nous avons réussi à négocier un lieu chauffé (l’orangerie). Or personne ne s’est manifestée pour l’utiliser.
Merci donc de vous positionner au plus tôt sur votre choix de lieu de couchage (tente ou orangerie)=> les horaires d’arrivée
Comme l’année dernière, une équipe de Grenadiers sera présente à la porte du château jusqu’à tard dans la soirée. Merci de nous avertir de votre heure d’arrivée qu’on les prévienne 🙂
okay pour les deux.
si personne mineure = responsabilité de l’accompagnateur. Au pire, pour être couvert légalement, on demande à ce que Hervé ait une décharge sur lui (manuscrite des parents autorisant Hervé à ne pas voler l’enfant et à ne pas lui faire voir de choses illégales)
Comme il est ATSEM, autant directement lui demander son avis pour que l’on soit dans les clous, il devrait savoir
Point du lundi
On est donc à 3 semaines d’Amboise et encore beaucoup trop (13 personnes) de “peut-être” !! Si vous avez un souci, une incertitude, etc… mon téléphone fonctionne 06 66 84 69 72. Si pas de nouvelle dans une semaine les « peut-être » passerons en “NON” d’office. Je vais essayer de trouver le temps de préparer quelques léines pour ceux qui voudrait s’y essayer.
Pensez aussi à remplir la fiche de la fête avec les infos sur le matos que vous amenez anim et autre. ainsi que vos horaires d’arrivée et de départ.
On cherche toujours des volontaires pour la cuisine à Amboise. actuellement le samedi soir est le seul repas notifié
Point du lundi
Concernant les présences, il y a encore quelques “peut-être”,n’hésitez pas à nous avertir de quand vous pensez avoir une meilleure vision de votre planning, cela nous aidera à mieux préparer la presta.
=> le couchage
Dans l’onglet réservé à la date, pensez bien à noter dans la colonne “tente” si vous souhaitez dormir en dur ou en tente. L’orga me demande les informations le plus tôt possible
=> les horaires d’arrivée
Comme l’année dernière, une équipe de Grenadiers sera présente à la porte du château jusqu’à tard dans la soirée. Merci de nous avertir de votre heure d’arrivée qu’on les prévienne 🙂
=> les repas
A ce jour, Hervé s’est gentillement proposé pour faire des repas, y a-t-il d’autres volontaires ?
4 septembre 2019 à 21 h 07 min en réponse à : Reporté – banquet celte helvète – 28/29 mars 2020 #18685il n’a jamais été question d’ouvrir un nouveau volet xD
restons dans le noir tous en tas, c’est tellement mieux <3
Négo validée ce jour. Les conditions sont les mêmes que l’année dernière.
Suite aux retours concernant le couchage, les GIDF proposent d’héberger jusqu’à 25 personnes dans l’orangerie (chauffée) car les piquiers espagnols ne seront pas là avec leur taverne. Egalement, pour les personnes venant avec des enfants, on a la possibilité d’avoir une salle plus petite afin qu’ils soient tranquillement installés dans un coin.
- Feu hors sol (voir avec Philippe Choisy et Yannick pour les tables à feu ?)
- pas de paille
- arène à animer
- même emplacement avec en plus l’espace des XXiemiste
résumé de la conversation téléphonique :
- les piquiers ne seront pas là avec la taverne donc on peut dormir dans l’orangerie qui est chauffé avec une seconde pièce pour les familles si elles veulent être dans un lieu plus calme
- l’asso doit envoyer la liste des personnes souhaitant dormir en intérieur
- même emplacement avec en plus l’espace où était les XXemistes
3 septembre 2019 à 21 h 07 min en réponse à : Reporté – banquet celte helvète – 28/29 mars 2020 #18625Autre chose de prévu que ce week-end banquet ?
Tu parles des activités prévues ? Je demanderai. Après, en fonction du nombre, on peut aussi faire chacun nos activités en fonction de nos envies ou faire une visite commune (à déterminer). ça, ça sera à réfléchir selon les gens qui viennent.
En mars, on n’a pas d’activité associative et aux pire, les membres choisiront leur emploi du temps 🙂
Vu la distance ça serait cool de rester un peu chez les gens pour pas se taper l’aller-retour direct, mais est-ce possible?
j’ai dealé pour le weekend
Côté argent et côté saison hivernale perso je suis doublement frisquette. Comment ça se passerait plus précisément ?
c’est du OFF, l’argent est celui des membres. Les tempé, bah les tempé quoi, c’est aux membres de choisir s’ils veulent ou pas aller en Suisse en mars. Je ne sais pas si le banquet est en intérieur ou extérieur. Il faudra que je me renseigne sur ce point.
Si on y va de notre côté, on sera tout de même estampillé « asso Saor Alba ». En Ardèche, on était très clairement une délégation Saor Alba et les helvètes, ce n’est pas Christian et Salomé qu’ils ont invité mais toute l’association (tout comme on parle qu’on a été avec les Somato, les Viviskes et la Legio XII). Si je fais des recherches pour me faire un costume picte à titre perso, toutes les photos qui paraîtront seront des photos avec Saor Alba en picte convié dans un banquet celte. C’est pour ça que je trouve sympa de le proposer en OFF à l’asso (surtout après avoir vu la motivation de Jane et Ross) même si ce n’est pas notre credo de datation vendue.
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