[Maureen]

en fait, on n’est pas obligé d’y aller en délégation historique, on sera de base une délégation associative. on peut juste y aller comme ça et demander à être costumé en celte par les Viviskes (à l’exception de Ross et Jane qui eux ont déjà leur tenue celte). L’objectif final n’est pas du tout de faire une presta et ensuite de vendre le résultat de ce banquet pour ajouter une corde à notre arc 18e / 13e 🙂

C’est juste des potes qui invitent l’association pour manger un banquet celte. C’est à 6h de route, ce n’est pas rémunéré ni défrayé, juste du plaisir en barre (même principe que le OFF Somato & friends de la semaine dernière => viennent en histo ceux qui voulaient, une rando histo était notamment prévu. Vacances entre troupes de recons). C’est du OFF inter association, un prétexte pour se revoir, découvrir les autres membres et partager sur nos passions historiques et culinaires. Pas besoin de communiquer dessus au public.

J’avais évoqué l’idée du picte afin de coller à notre géographie mais, pour ma part, si je ne trouve rien sur le picte, je testerai le grec (et du coup je serai une micro délégation Saor dans la délégation Somato à la table des Viviskes).

[Maureen]

voici mon mail :

Bonjour Yves,

après lecture du contrat par le CA et le fait que tu m’aies souligné par sms qu’il y avait très peu de couchage en dur, j’avoue que l’on est un peu frileux sur cette question du couchage.

En effet, la paille est un très bon isolant, notamment en cette période de l’année où la météo et les températures sont très incertaines. Nous serons entre 18 et 30, enfants inclus, et il nous est donc difficile de leur dire « dormez en dur par 4 degrés » sans pouvoir leur offrir de solution de repli en cas de pluie ou de températures extrêmes. De même, le local l’année dernière offrait une solution contre la pluie mais pas pour la température, la plupart de nos membres les utilisant s’étant plaint de la fraîcheur nocturne.

A ce jour, pour le CA, il est difficile de signer le contrat en l’état, sans plan B. Que peut proposer le Marquis comme alternative ?

Je m’excuse sincèrement de ce contre temps dans le contrat, l’ensemble du CA revenant tout juste de vacances, il était difficile d’avoir une vue globale avant.

Je te souhaite une bonne soirée,

bien à toi,

[Maureen]

j’ai eu le contrat hier. Je lui réponds donc en ce sens. Je voulais être sûr de la pensée générale (inclus tous les retours de l’année dernière) avant de lui répondre

[Maureen]

Niko : à revoir la gestion du couchage pour que les gens qui souhaitent dormir en intérieur le puisse (pbmatique de l’intérêt de la paille début octobre pour le climat). Quelle solution de repli ?

[Maureen]

juste histoire d’être sûr, on part sur les mêmes bases de contrat, vous êtes bien d’accord ?

^{Dans cette perspective et pour le bon déroulement du bivouac, l’ Association des Grenadiers d’Ile de France, s’engage à fournir un emplacement herbeux, assez vaste pour y  dresser  vos tentes.}

^{En outre le bois sera fourni pour allumer et entretenir votre feu et confectionner vos repas.}

^{Nous ne pourrons pas fournir de paille.}

^{Les couchages « en dur » sont très peu nombreux, il faudra, donc, privilégier le couchage sous tente}

^{Charge à vous de prévoir votre couchage en conséquence.}

^{Ceux qui dormiront sous tente, le font en pleine connaissance des conditions climatiques, locales.}

^{L’ Association des Grenadiers d’Ile de France défraiera les membres participant  du  montant de 35 euros, par personne, au pro-rata du nombre de présents et pour un maximum de quinze (15) personnes.  ( organisation et confection de vos repas comprise).}

^{Des toilettes, à l’usage exclusif des reconstitueurs, leur seront  réservées.}

^{Ainsi qu’un point d’eau.}

^{Un parking sera prévu, à l’extérieur  du château, pour les véhicules des Reconstitueurs, uniquement. et sera balisé.}

^{Les prestations commenceront le samedi matin, de 9 heures à 18 heures et le dimanche, de 9 heures à la fin du bivouac, à 17 heures}

[Maureen]

éh béh, personne n’ose se lancer ? Bon, je vais donc me lancer…

I – Points positifs

• Préparatifs en amont (logistique, charge financière par membre…)

=> ne pas avoir à se soucier de son billet d’avion, de fouiner sur les sites de compagnies aériennes pour savoir si tel truc ou tel truc est autorisé / interdit, c’est un énorme plus.

=> 5 jours de prestations à l’étranger pour moins de 150€ (hors consommation dans les pubs et les achats divers), c’est pareil, c’est une opportunité unique qui permet à beaucoup de pouvoir en profiter.

• Sur place
  • Les temps d’animation et de prestation (lieux / horaires / cadence…) :
    • les lieux étaient exceptionnels. C’est toujours une chance pour une association de pouvoir se produire en leur sein. Il s’agit d’une reconnaissance supplémentaire très gratifiante pour le travail de chacun sur l’ensemble des prestas.
    • Concernant les horaires, le fait de ne faire que 5h de presta nous a permis ensuite de pouvoir faire d’autres choses, ce qui n’est pas désagréable non plus vu où nous étions.
    • Pour la cadence, du fait que nous ne fassions que rarement de l’animation « pure » (sans vie de camp), c’est assez déstabilisant au début mais comme cela n’est que sur 5h (avec pause repas), ça se fait tout de même.
  • Le choix des visites / activités proposées : il était tout à fait pertinent et c’était effectivement une excellente occasion pour visiter les hauts lieux jacobites écossais ! De même, le ceilidh (et ses invités) était un énorme bonus qui nous a permis de faire la fête et rencontrer du monde après deux gros jours bien intensifs. Le changement de planning du mardi nous a permis de profiter d’un très joli petit château (et de son salon de thé) et de nous poser dans un ancien moulin avec une boisson chaude, c’était assez plaisant.
  • Le planning en général (enchaînement des activités / horaires)
  • Le transport : A 12 ou 15 dans un van… Autant dire fou rire sur fou rire, peut-être bien 15h de chants. Le van, quand on a des longs trajets, je trouve que c’est un peu la vie pour souder le groupe :p
  • La logistique globale
  • Les repas : un énorme merci aux parents de Gavin pour tous les plats qu’ils nous ont préparé, pour le Burn’s supper, pour tous les efforts faits tout au long du séjour. On est des Français, la nourriture est tel le Graal pour nous et je tiens à souligner tous les efforts fait pour s’améliorer après chaque déconvenue qu’il y a eu sur les deux premiers jours (qui aurait cru à une telle différence culturelle ?)
  • Les lieux de couchages / de vie :
    • jeunesse à toute épreuve, je réitère directe la formule lieu de vie / couchage dans une salle commune. En effet, il y a un véritable respect dans l’asso pour les gens qui dorment et c’est très plaisant. Quand nous étions à Killiecrankie, dès que des gens dormaient, ceux qui étaient encore éveillés ont rapidement baissé d’un ton et n’hésitez pas à rappeler aux autres de ne pas parler trop forts pour éviter les éclats de voix.
    • On a moins profité du gîte à Aberfeldy mais il était également très confortable, vaste et avec une très belle vue.

J’ai également adoré voir Jane s’éclater sur les danses (et danser !), rire aux éclats avec Duncan !

D’un point de vue des animations en presta, définitivement, les ateliers danses fonctionnent et on va pouvoir encore les développer. Merci Cassandre, Christian et Ulf de vous être prêtés au jeu et d’avoir aimé ça, on est de plus en plus nombreux à connaître des pas, ça veut donc dire qu’il va y avoir possibilité de tourner pour que les danseurs puissent se reposer un peu (s’ils le souhaitent).

Cécé, Cassandre, j’ai adoré votre initiative de proposer de coudre les white cockades sur les vêtements des publics intéressés par l’atelier. Ils étaient visibles de loin, ça avait grave de sens et en plus ça faisait de la promo pour l’atelier !

Merci Nathalie pour ces parties de crapette ! Cela faisait des années que je n’en avais pas fait. Il y a toujours 1 partout, il faudra en refaire pour se départager !

Le manager du musée de Perth était ravi de danser, c’était amusant à voir

Cassandre, Franck, encore merci pour votre remorque et pour tous les préparatifs que vous avez fait les jours qui ont précédé en Ecosse.

Emma, merci à toi pour toute la charge d’orga que tu as eu et que tu as dû gérer avec Gavin et John qui te communiquaient très peu d’éléments certains.

II – Points négatifs

• Préparatifs en amont (logistique, charge financière par membre…)

=> j’ai regretté de ne pas avoir eu le planning définitif plus tôt. Lorsque j’ai rencontré John et Gavin, je me suis sentie mal lorsqu’ils m’ont demandé aux FFE de Châtillon sur Indre « tu as vu tout ce que l’on vous prépare ? » heu, non……… Des informations étaient sûrement passées sur la conversation en mp facebook mais ne parlant pas anglais et n’ayant pas le temps d’essayer de la traduire (période pro chargée entre avril et juin pour moi), je l’avais mise en sourdine.

• Sur place
  • Les temps d’animation et de prestation (lieux / horaires / cadence…)
    • devoir improviser le jour J pour savoir si il y a un planning avec des horaires de passage pour les animations (danse dans mon cas), ça se fait mais ça fait toujours un petit élément de stress à rajouter au reste. Il faut aller chercher les gens, les trouver, les rassembler et courir pour ne pas perdre trop de temps parce que les autres attendent
    • je n’ai pas spécialement apprécié non plus quand j’ai dû expliquer une ou deux fois à Perth que non, on ne peut pas enchaîner danse / combat / chant parce qu’il s’agit des mêmes personnes. De même, à Killie, l’anime danse interrompue pour faire une autre animation à la place. Il y avait du public, on avait envie d’en faire une autre et on n’a pas pu.
  • Le choix des visites / activités proposées : je comprends l’intérêt majeur des lieux proposés le lundi, mais n’y avait-il pas la possibilité de trouver plus proche pour faire moins d’heures de route ? (environ 5h pour le lundi en comptant l’aller / retour)
  • Le planning en général (enchaînement des activités / horaires) :
    • planning trop dense. On n’a presque pas pu se poser pour souffler. Il y avait constamment quelque chose à gérer ou à préparer. De même, J’ai été frustrée de ne pas pouvoir visiter intégralement le Highland Folkway Museum (j’ai notamment raté toute la partie reconstitution du village XVIIIème) et de ne pas voir le visitor center de Culloden.
    • Je ne m’étendrais pas longtemps sur la première nuit (couché 3h et levé 5h45) mais cela a eu la mal chance de rendre tout le monde irritable pour la première journée de prestation et faute de réel temps pour dormir durant le reste du séjour, cette irritabilité a perduré plus qu’elle n’aurait dû.
  • Le transport : Toujours s’assurer d’avoir récupérer les clés du véhicule avant que le précédent conducteur ne parte à 45min du site…
  • La logistique globale : plusieurs m’ont déjà entendu râler sur ce point mais je le redis ici, je pousse un énième coup de gueule sur le fait que non, ce n’est pas parce que Niko est le président administratif de l’association qu’il est l’orga de toutes les dates animées par Saor Alba. S’il n’organise pas la date en amont, cela veut dire que le jour J il n’a pas plus d’information que les membres concernant l’orga de la date. Ce n’est donc pas nécessaire d’aller le voir (ou de venir me voir si vous ne trouvez pas) car on n’a pas non plus les informations. Quand on est en mode orga sur une date, on n’en profite pas comme un membre, on ne se détend pas, on est toujours sur le qui vive à gérer les tracas de chacun pour que ça aille pour le mieux pour les membres. Vous comprendrez que je n’ai pas du tout apprécié de le voir constamment sur de l’orga pendant ce voyage alors qu’il n’était pas prévu qu’il s’en charge au lieu de profiter du séjour comme les autres (et je ne parle bien évidemment pas des temps où sa présence en tant que président était nécessaire).
  • Les repas : well, différence culturelle et haute variation dans les heures de repas les premiers jours en plus de la question des quantités qui ne correspondaient pas vraiment à nos espérances de Français gros mangeurs. On a été plusieurs à Perth à ne pas s’être senti bien à un moment à cause de la fatigue et de la faim qui nous tiraillait le ventre.
  • Les lieux de couchages / de vie : arriver dans les derniers dans le gîte et entendre agacé « les ronfleurs on en peut plus, vous allez tous là et vous n’allez pas dans telle piaule on veut dormir » bonjour le tact, la sympathie et la cohésion de groupe.

Une grosse partie de mon point noir concerne effectivement mon rapport à l’orga à l’écossaise. Certains me diront que je me prends trop la tête ou autre mais il est vrai que lorsque l’on fait de l’orga au quotidien, il peut être très déstabilisant et stressant d’être confronté non pas à de l’adaptation mais à de l’improvisation. Pour ma part, ça a été un élément de stress constant pendant mon séjour « est-ce que je peux en profiter pour faire un tour et visiter les environs ? bah non, je ne sais pas combien de temps de libre on a et on risque de m’attendre… », devoir constamment chercher à qui je peux demander « à quelle heure est la prochaine activité ? »…

En dehors de tout ça, deux autres points m’ont chagriné :

• le manque de cohésion de groupe durant le séjour : chez Saor Alba, on parle constamment de famille, de meute mais durant ce séjour où on aurait dû être un troupeau uni, j’ai eu l’impression que l’on n’était jamais les 20 ensemble, à peine sortie du van qu’il en manquait déjà une partie, pareil pour les restos, les pubs, à l’aéroport… Je mettrais dans ce point la présence de l’ami d’Emma qui nous a accompagné pendant 2 ou 3 jours, qui a dormi sous notre toit, qui a mangé à notre table mais qui ne nous a jamais été présenté officiellement et qui n’a jamais donc pu être pleinement intégré au groupe.
• cette course contre la montre, la fatigue, la formule « voyage de groupe organisé » fait que je n’ai pas eu le sentiment de pleinement vivre l’Ecosse, de la voir, la ressentir. Il s’agissait de mon premier voyage dans les Highlands, beaucoup en parle avec le coeur mais mon coeur et mon âme ne les ont pas vu ni pleinement saisi. J’ai tout de même pu apercevoir quelques bribes grâce à quelques personnes mais pas autant que je l’avais imaginé en faisant mon baluchon :'(

III- Axes d’amélioration

• Préparatifs en amont (logistique, charge financière par membre…)

communication plus en amont des éléments de planning

• Sur place
  • Les temps d’animation et de prestation (lieux / horaires / cadence…) : établir en amont avec le responsable la manière dont se déroule les démonstrations (qui gère les heures de passage, la durée, les rotations)
  • Le choix des visites / activités proposées : réussir à trouver un juste milieu site / temps de route. Continuer sur cette variété d’activités (patrimoine / vie locale et fête / nature)
  • Le planning en général (enchaînement des activités / horaires) : aménager plus de plages pour se reposer et pour d’éventuels changement de dernières minutes
  • Le transport : essayer de tasser tout le monde dans un seul véhicule
  • La logistique globale : réflexion autour du transport du matériel. Cette année nous avions la remorque de Cassandre et Franck, comment faire les années suivantes si un membre ne peut prendre la relève s’ils ne viennent pas ?
  • Les repas : s’assurer des heures de repas, des quantités et de ce qu’il est possible de faire, quitte à mettre en place des référents mioum qui tournent
  • Les lieux de couchages / de vie : sans aller jusqu’à déterminer les chambrées en amont, réfléchir à une solution pour que tout le monde puisse se reposer sans être importuner par le bruit nocturnes des autres. Le choix d’un gîte est du coup plus avantageux qu’une salle communale

bref, pour les prochaines éditions, car il y en aura, il faut que Saor Alba gère pleinement le projet de bout en bout. Là, nous étions invité donc il aurait été mal venu d’imposer notre style niveau orga mais pour les années à venir, si on monte c’est de nous même, sans invitation donc là, on aura toutes les cartes en mains.

Cette presta a été un premier test pour emmener ensuite toute l’asso. Les membres présents ont grave assuré les 3 jours d’animations, les lieux et le public été ravis de notre présence. Vous avez également super bien su vous adapter et improviser, merci à chacun pour ça ! ça n’a pas été forcément simple mais tout le monde y a mis du sien et au final, ce fut tout de même un bon séjour 🙂

[Maureen]

Ils nous veulent à ce point ?

Ça ne coûte rien de leur envoyer. On a rien en juin

 

[Maureen]

très complet et très intéressant, merci à toi !

on va clairement pouvoir s’en servir pour améliorer les animations 🙂

[Maureen]

Ah si ! 2 autres sujets importants :

II- points négatifs

• L’alcool
  • On ramène de plus en plus de bouteilles d’alcool au local après la presta. J’en ai marre de remettre des packs de bière et des alcools forts dans la voiture quand on rentre d’un weekend.

• Les propriétés de chacun et de l’asso
  • on vient de passer d’un petit sac d’objets trouvés à un énorme sac + une cagette d’objets trouvés…
  • Il y a des traces de dents sur le bâton sacré… C’est nawak !

III- Axes d’amélioration

• boire plus pour réduire les stocks
• pensez à bien vérifier que vous repartez avec toutes vos affaires et surtout mettre en place un lieu connu de tous pour les objets que l’on trouve pendant le weekend
• ne plus laisser le bâton aux Grecs… Ah non, et aussi aux Saor qui se sont pris au jeu 😉

[Maureen]

I – Points positifs

• Chargement / montage
  • au top
  • la location était nécessaire
  • tous les présents étaient super réactifs, autonomes et enchaînaient les tap-tap sur les sardines
  • on a été au chômage technique à un moment et ça c’était cool !

• Animations
  • très bien reçues par le public qui était également content d’avoir des nouveautés
  • les danses attirent toujours, même lorsqu’il s’agit de cours
  • défilé plus court

• Repas
  • comme toujours, un délice !
  • meilleure gestion des quantités, comme d’hab
  • les 3 services du midi ont permis une meilleure gestion des assises le samedi midi (les personnes laissaient rapidement leur place aux autres)

• Logistique
  • la foultitude de auvents !

• Invités
  • au top, tous très bien intégrés !

• Ramballe
  • très efficace et réactive

II- Points négatifs

• Animations
  • toutes les animations n’ont pas été exploitées (la cocarde par exemple)

• Logistique
  • des soucis logistiques persistent toujours concernant le nombre d’assises et de tables pour accueillir tout le monde sur une grande tablée
  • meilleure gestion des quantités, comme d’hab

III- Axes d’amélioration

• Animations
  • trouver le moyen de faire tourner les animes et ne pas hésiter à faire un rappel lors des repas que les animations existent et sont sorties pour inciter les gens à les prendre en main

 

Voilou, je pense 🙂

[Maureen]

pas dispo, je travaille déjà

[Maureen]

7 ok 

Validé

[Maureen]

Auvent à feu récupéré !

 

Pour les Grecs : finalement 3 arriveront entre 20h30 et 21h, il y a un des gars dont son patron lui a refusé son vendredi du coup il finit à midi. Seul Joanny sera là avant.

Hervé, la team cuisine, Nico me demande si c’est toujours envisageable pour vous de l’aider avec l’huile pour faire les panisses le vendredi soir ? Avons nous un écumoire dans le matériel cuisine ou dois-je en prévoir un ?

[Maureen]

un grec qui a aussi participé à l’Heracles challenge donc grc jusqu’au bout du téton !

[Maureen]

il prendrait la place de Damien dans nos comptes effectivement 🙂

 

[Maureen]

Plop les poulets,

Damien ne pouvant venir pour des raisons financières, Nico me demandait si il pouvait ramener un autre petit jeune super motivé : Quentin Négrel, jeune recrue enthousiaste. Très gentil colosse plein d’amour et étudiant en licence d’histoire géographie (se destine a l’enseignement), passionné de musique et niveau histoire adore notamment la période napoléonienne et désireuse de découvrir notre période

 

Il m’avait informé de cela il y a quelques temps mais avec le boulot j’ai complètement zappé de transmettre l’info… mea culpa

[Maureen]

yep

ok

[Maureen]

répondu en ce sens à Pierre

[Maureen]

Moi : pour en invité

 

A ce jour :

• 5 pour qu’il vienne en invité d’exprimer clairement (Niko, Pilif, Maxim, Elise, Salomé)
• Emma se ralie à la majo

il faudrait encore 2 votes…

[Maureen]

Réponse CA :

JP Berniot et sa femme : ok

Pierre : Pas besoin de vote, c’est ta compagne. Elle est donc acceptée de base.

[Auteur]

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